Vanaf 12 augustus 2026 moet voor alle verpakkingen, die vanaf deze datum op de Europese markt komen, een conformiteitsverklaring beschikbaar zijn.  

Wat is een conformiteitsverklaring? 
Een conformiteitsverklaring (Declaration of Conformity, ofwel DoC) is een document waarin staat dat een verpakking voldoet aan de eisen van de PPWR. De verklaring bevat een technisch dossier met onderliggende informatie en bewijsstukken. 

De deelnemers van het Horti Sustainable Packaging Initiative (HSPI) hebben speciaal voor de sierteelt een praktisch sjabloon en een handleiding ontwikkeld. Verpakkingsleveranciers kunnen hiermee de benodigde informatie op een uniforme en overzichtelijke manier vastleggen. Telers kunnen deze informatie vervolgens gebruiken als bewijs dat de juiste documentatie beschikbaar is. 

Welke rol heb je? 
De verantwoordelijkheid voor een conformiteitsverklaring hangt af van jouw rol in de keten.

In principe is de fabrikant van het verpakkingsmateriaal verantwoordelijk voor het opstellen van de verklaring. Als teler kun je als fabrikant worden aangemerkt als je bloemen of planten verpakt op de markt brengt. Staat de naam of merk van een andere partij op de verpakking, zoals een retailer. Dan kan de verantwoordelijkheid bij die partij liggen.
 
In veel gevallen kun je de benodigde documentatie opvragen bij je verpakkingsleverancier. Zij moeten kunnen aangeven welke documentatie beschikbaar is of komt. Leveranciers die deelnemen aan HSPI kunnen daarbij gebruik maken van het gezamenlijke sjabloon.  

Hoe werkt het in de praktijk? 
Je hoeft de conformiteitsverklaring niet standaard met iedere levering mee te sturen. Je moet de informatie wel kunnen overleggen als een toezichthouder, zoals de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT), hierom vraagt. De documentatie moet dan binnen tien werkdagen beschikbaar zijn.

Heb je verpakkingen op voorraad die vóór 12 augustus 2026 al voor het eerst op de Europese markt zijn gebracht? Dan mag je deze voorraden gewoon blijven gebruiken. De nieuwe verplichting geldt alleen voor verpakkingen die vanaf 12 augustus 2026 voor het eerst op de EU-markt worden gebracht.

Twijfel je of een verpakking onder de oude of nieuwe regels valt? Neem dan contact op met je verpakkingsleverancier. 

Meer informatie of vragen
Om ondernemers te helpen bij de invoering van de conformiteitsverklaring heeft HSPI  een sectorspecifiek sjabloon, een handleiding en een praktische Q&A ontwikkeld.
 
Heb je vragen over jouw situatie of verpakkingen? Neem dan contact op met je verpakkingsleverancier. Die kan aangeven welke documentatie beschikbaar is en hoe de conformiteitsverklaring in de praktijk wordt toegepast.

Meer informatie over de PPWR vind je op de PPWR-pagina van Royal FloraHolland.