Het sollicitatiegesprek

Het aanhouden van dezelfde gespreksonderwerpen maakt het gemakkelijker om kandidaat met elkaar te vergelijken. Stel vragen op basis van criteria die van belang zijn voor de functie en de cultuur binnen je bedrijf. Bedenk wat jij wilt weten. Hieronder is een format voor het selectiegesprek uitgewerkt met een duidelijke structuur en voorbeeldvragen. Vul deze aan op basis van de criteria voor de functie en informatie over je bedrijf.

Na het selectiegesprek kun je plussen en minnen plaatsen bij de gestelde vragen bij elke kandidaat. Dit maakt het gemakkelijker te vergelijken en deze input kun je gebruiken in je terugkoppeling naar de kandidaat.

Opening

• Stel de kandidaat op zijn gemak.
• Stel jezelf en gespreksdeelnemers voor.
• Stimuleer de kandidaat om tijdens het gesprek vragen te stellen.
• Licht de opbouw van het gesprek toe.

Over het bedrijf 

• Wat weet je al over ons bedrijf?
• Geef de kandidaat kort en krachtig aanvullende (relevante) informatie over: de grootte, klanten, producten/diensten, markten, apparatuur, toekomstverwachting.
• Wat wil je nog meer over ons bedrijf weten?
• Wat spreekt je aan in ons bedrijf?

Over de sollicitant 

• Over de functie en afdeling.
• Wat voor vragen heb jij over de functie en de afdeling?
• Vul aan met informatie over de functie en afdeling.
• Werkzaamheden.
• Het team: met wie gaat de kandidaat samenwerken?
• Manier van omgaan met elkaar (cultuur).
• Verwachtingen die je hebt van de nieuwe medewerker (welke rol krijgt hij in het team en bedrijf).
• Werkomstandigheden.
• Vertel over de doorgroeimogelijkheden en faciliteiten voor persoonlijke ontwikkeling.
• Vertel hoe het inwerktraject eruitziet.

Afronding

• Wat vind je van functie en het bedrijf? Wat spreekt je aan? Ben je nog steeds geïnteresseerd?
• Per wanneer ben je beschikbaar? Voor hoeveel uur per week?
• Heb je nog andere sollicitatieprocedures lopen? Hoever ben je in die procedures?
• Ga kort in op de belangrijkste arbeidsvoorwaarden. Sluiten deze aan bij wat de kandidaat in gedachten heeft?
• Informeer over het verdere verloop van de procedure. Maak concrete afspraken: wanneer hebben jullie weer contact?
• Bedank de kandidaat voor het gesprek.
• Geef eventueel een rondleiding.

Over ambities en drijfveren

• Noem een hoogtepunt in je carrière, waar ben je trots op?
• Waar krijg je energie van, wanneer heb je een leuke dag gehad op je werk?
• Wat vind jij belangrijk in een baan?
• Hoe zie jij je toekomst voor ogen, wat is je volgende stap?
• Hoe wil je je de komende jaren ontwikkelen? Over werkervaring en opleiding.
• Welke resultaten heb je bereikt in je laatste functie?
• Met welke moeilijke situaties heb je te maken gehad (voorbeeld noemen)?
• Waarom heb je gekozen voor deze opleiding of functie?
• Hoe komt het dat je regelmatig van baan bent gewisseld?

Over competenties
De STARR-methodiek wordt ingezet om dieper in te gaan op gedrag en handelen in bepaalde situaties. Vaak wordt het gebruikt wanneer competenties van de kandidaat ter sprake komen. Dit helpt bij het schetsen van een beeld hoe de kandidaat handelt in het werk. STARR staat voor:

• Situatie: Wat was de situatie waarin dit voorbeeld zich afspeelde? 
• Taak: Wat was jouw taak of welke taak heb jij op je genomen?  
• Actie: Wat is er precies gezegd en gedaan?  
• Resultaat: Hoe werd hier op gereageerd en wat was het eindresultaat?  
• Reflectie: Hoe kijk je hier nu op terug? Zou je bepaalde dingen anders hebben gedaan?

Afronding

• Wat vond je van het gesprek? Ben je nog steeds geïnteresseerd?
• Heb je eventueel nog vragen of aanvullingen? 
• Informeer over het verdere verloop van de procedure. Maak concrete afspraken: Wanneer hebben jullie weer contact?  
• Bedank de kandidaat voor het gesprek. 
• Evt. verzorg een rondleiding of kennismaking met een aantal toekomstige collega’s.