De eerste werkdag
Op de eerste werkdag is het belangrijk dat de nieuwe werknemer zich welkom voelt en voorbereid is om aan het werk te gaan. Een goede eerste indruk van de taken en de verwachtingen van de organisatie zijn hierbij essentieel. Loop de checklist na om te controleren of je aan alles hebt gedacht.
Socialisatie
- Wees beschikbaar om de werknemer op de eerste dag te begroeten.
- Stel de werknemer voor aan anderen op de werkvloer.
- Stel de \werknemer voor aan zijn of haar buddy door bijvoorbeeld samen te lunchen.
Verwachtingen
- Geef een overzicht van de werkomgeving:
- Wat is het doel?
- Wat is de organisatiestructuur?
- Wat doen andere afdelingen/teams?
- Neem de taakomschrijving door, schets de verplichtingen en welke verwachtingen de organisatie heeft.
- Beschrijf hoe de baan past in het geheel van de afdeling en hoe hetwerk en dat van de afdeling bijdraagt aan de gehele organisatie.
Werkzaamheden
- Geef uitleg over de agenda, taken en afspraken van de eerste week.
- Geef uitleg over het gebruik van installaties, de computer, het instellen van voicemail, etc.
- Check bij de werknemer of de ontvangen inlogcodes werken.
- Leg uit waar aanvullende werkbenodigheden te verkrijgen zijn.
- Vertel en bevestig de verplichte of aanbevolen trainingen en opleidingen.
- Neem de werkuren door, leg uit wat de protocollen zijn voor overwerk, het opnemen van vakantie en verlof, ziekmeldingen en de regels voor feestdagen en andere (verplichte) vrije dagen.
Werkplek
- Geef wanneer van toepassing sleutels, een toegangspas of identiteitspas.
- Bespreek parkeren, carpoolen of alternatieve vervoersmogelijkheden.
- Verstrek relevante veiligheids- en calamiteiteninformatie.
- Geef een rondleiding door het bedrijf.